Công ty Cổ phần SAKIGAKE Semiconductor (sau đây gọi là “công ty”) quy định chính sách bảo mật (sau đây gọi là “chính sách”) như sau về việc xử lý thông tin cá nhân của người dùng liên quan đến dịch vụ được cung cấp trên trang web này (sau đây gọi là “dịch vụ”).
- Điều 1 – Thông tin cá nhân
- “Thông tin cá nhân” là những thông tin được định nghĩa theo Luật bảo vệ thông tin cá nhân, tức là các thông tin liên quan đến cá nhân đang còn sống và có thể được sử dụng để nhận diện một cá nhân cụ thể như họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, thông tin liên hệ và các mô tả tương tự. Ngoài ra, các dữ liệu sinh trắc học như khuôn mặt, dấu vân tay, dấu giọng nói và số thẻ bảo hiểm y tế cũng được xem là thông tin định danh cá nhân.
- Điều 2 – Phương thức thu thập thông tin cá nhân
- Khi người dùng đăng ký sử dụng dịch vụ, công ty có thể yêu cầu cung cấp các thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, số tài khoản ngân hàng, số thẻ tín dụng, số bằng lái xe, v.v. Ngoài ra, công ty cũng có thể thu thập thông tin liên quan đến các giao dịch bao gồm thông tin cá nhân của người dùng từ các đối tác liên kết (sau đây gọi là “đối tác”), chẳng hạn như bên cung cấp thông tin, nhà quảng cáo hoặc đơn vị phân phối quảng cáo.
- Điều 3 – Mục đích thu thập và sử dụng thông tin cá nhân
- Mục đích công ty thu thập và sử dụng thông tin cá nhân như sau:
- ・Để cung cấp và vận hành các dịch vụ của công ty
- ・Để trả lời các yêu cầu liên hệ từ người dùng (bao gồm cả xác minh danh tính)
- ・Để gửi email thông báo về các tính năng mới, cập nhật, chiến dịch khuyến mãi liên quan đến dịch vụ mà người dùng đang sử dụng, cũng như các dịch vụ khác do công ty cung cấp
- ・Để liên lạc khi cần thiết, chẳng hạn như bảo trì hoặc thông báo quan trọng
- ・Để xác định và từ chối cung cấp dịch vụ cho người dùng vi phạm điều khoản sử dụng hoặc sử dụng dịch vụ với mục đích không đúng
- ・ Để người dùng có thể xem, sửa đổi hoặc xóa thông tin đăng ký và theo dõi tình trạng sử dụng của mình
- ・Để lập hóa đơn thanh toán cho người dùng sử dụng dịch vụ có tính phí
- Điều 4 – Thay đổi mục đích sử dụng
- Công ty chỉ được thay đổi mục đích sử dụng thông tin cá nhân nếu xét thấy mục đích sau khi thay đổi có liên quan hợp lý đến mục đích ban đầu.
Trong trường hợp có thay đổi mục đích sử dụng, công ty sẽ thông báo cho người dùng theo phương thức do công ty quy định hoặc công bố trên trang web chính thức.
- Điều 5 – Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba
- Ngoại trừ các trường hợp sau, công ty sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba nếu chưa có sự đồng ý trước của người dùng. Tuy nhiên, điều này không áp dụng trong trường hợp được pháp luật như Luật bảo vệ thông tin cá nhân cho phép.
・Trường hợp cần thiết để bảo vệ tính mạng, cơ thể hoặc tài sản của con người và khó có thể lấy được sự đồng ý của đương sự.
・Trường hợp đặc biệt cần thiết để cải thiện vệ sinh công cộng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em và khó có thể lấy được sự đồng ý của đương sự.
・Trường hợp cần hợp tác với cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương hoặc người được ủy thác thực hiện công việc theo quy định pháp luật và có nguy cơ gây cản trở đến việc thực hiện công việc đó nếu lấy sự đồng ý của đương sự.
・Trường hợp đã thông báo hoặc công bố trước các điều sau đây, đồng thời công ty đã nộp báo cáo lên Ủy ban Bảo vệ Thông tin Cá nhân:
・Mục đích sử dụng bao gồm việc cung cấp cho bên thứ ba
・Các loại dữ liệu sẽ được cung cấp cho bên thứ ba
・Phương thức hoặc cách thức cung cấp cho bên thứ ba
・Việc ngừng cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba theo yêu cầu của đương sự
・Cách thức tiếp nhận yêu cầu từ đương sự
Bất kể quy định trên, các trường hợp sau đây không được xem là cung cấp thông tin cho bên thứ ba:
・Trường hợp công ty ủy thác toàn bộ hoặc một phần việc xử lý thông tin cá nhân cho bên thứ ba trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng
・Trường hợp thông tin cá nhân được chuyển giao do sáp nhập hoặc chuyển nhượng kinh doanh
・Trường hợp công ty sử dụng chung thông tin cá nhân với một số bên nhất định và đã thông báo trước cho người dùng về việc sử dụng chung, các hạng mục thông tin, phạm vi sử dụng, mục đích và tên của đơn vị chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân đó
- Điều 6 – Công bố thông tin cá nhân
- Khi có yêu cầu từ chính chủ thể thông tin, công ty sẽ kịp thời công bố thông tin cá nhân đó. Tuy nhiên, nếu việc công bố rơi vào một trong các trường hợp sau, công ty có thể từ chối công bố toàn bộ hoặc một phần thông tin, và trong trường hợp đó sẽ thông báo lý do cho người yêu cầu mà không chậm trễ.
・Có khả năng gây tổn hại đến tính mạng, thân thể, tài sản hoặc quyền và lợi ích của chính người đó hoặc bên thứ ba
・Có khả năng gây cản trở đáng kể đến hoạt động hợp pháp của công ty
・Trường hợp vi phạm pháp luật khác
Khi yêu cầu công bố thông tin cá nhân, công ty sẽ thu phí xử lý 1.000 yên cho mỗi yêu cầu.
Tuy nhiên, theo nguyên tắc, các thông tin không thuộc loại thông tin cá nhân như lịch sử truy cập, đặc tính hành vi v.v. sẽ không được công bố.
- Điều 7 – Sửa đổi và xóa thông tin cá nhân
- Người dùng có thể yêu cầu công ty sửa đổi, bổ sung hoặc xóa thông tin cá nhân của mình (sau đây gọi chung là “chỉnh sửa”) theo quy trình do công ty quy định nếu phát hiện có sai sót trong thông tin cá nhân mà công ty đang lưu giữ.
Khi công ty xét thấy yêu cầu đó là chính đáng, sẽ tiến hành chỉnh sửa thông tin nói trên mà không chậm trễ.
Sau khi chỉnh sửa hoặc quyết định không thực hiện chỉnh sửa, công ty sẽ thông báo kết quả đến người dùng mà không chậm trễ.
- Điều 8 – Tạm ngưng sử dụng hoặc xóa thông tin cá nhân
- Khi có yêu cầu từ chính chủ thể thông tin về việc tạm ngưng sử dụng hoặc xóa thông tin cá nhân (sau đây gọi là “tạm ngưng v.v.”) với lý do thông tin bị sử dụng ngoài phạm vi mục đích hoặc bị thu thập một cách không hợp pháp, công ty sẽ tiến hành điều tra cần thiết một cách kịp thời.
Nếu kết quả điều tra cho thấy cần đáp ứng yêu cầu, công ty sẽ tiến hành tạm ngưng hoặc xóa thông tin đó ngay.
Sau khi thực hiện hoặc quyết định không thực hiện tạm ngưng v.v., công ty sẽ thông báo cho người dùng ngay lập tức.
Tuy nhiên, nếu việc tạm ngưng hoặc xóa thông tin đòi hỏi chi phí quá lớn hoặc khó thực hiện, công ty sẽ áp dụng các biện pháp thay thế phù hợp để bảo vệ quyền lợi của người dùng.
- Điều 9 – Thay đổi chính sách bảo mật
- Trừ những trường hợp có quy định đặc biệt trong chính sách hoặc theo luật, công ty có thể thay đổi nội dung của chính sách này mà không cần thông báo trước cho người dùng.
Trừ khi có quy định khác của công ty, chính sách bảo mật sau khi sửa đổi sẽ có hiệu lực kể từ thời điểm được đăng tải trên website này.
- Điều 10 – Thông tin liên hệ
- Mọi thắc mắc liên quan đến chính sách này xin vui lòng liên hệ qua thông tin dưới đây.
Địa chỉ：SAKIGAKE Building, 50 Nishishichijo Omaedacho, Shimogyo Ward, Kyoto City, Kyoto 600-8897, Nhật Bản
Tên công ty：Sakigake Semiconductor
Email：s.sales@sakigakes.co.jp